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签电子合同时 这样签才有效

慧择财税集团12-14 07:18【公司法规】浏览次数:70

摘要:签电子合同时 这样签才有效

   现今互联网+时代,许多商务人士希望提高合同签订的效率,尤其是两方处于异地需要签订合同的情况下,飞去同一地签合同成本太高,邮寄签订合同时间太慢,那么能不能签电子合同呢,签电子合同存在风险么?

   今天慧择财税就从以下问题角度来分析电子合同怎样签才有效。

一、哪些情形下可以签订电子合同?

除了法律规定不能用电子签名的情形,其他合同都能以电子形式签订。法律

规定不能签订电子合同的情形有:

  (一) 涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二) 涉及土地、房屋等不动产权益转让的;

(三) 涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

(四) 法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

 二、什么样的电子签名可用?

   签订电子合同必然会用到签字签名。电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。哪种电子签名是有效的呢?根据《中华人民共和国电子签名法》,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一) 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

   许多人会问,既然法律对电子签名的要求如此严苛,那么如何能够制作符合要求的电子签名呢?其实我们并不需要自己制作此类电子签名,市面上有许多提供电子签名服务的机构,我们只需选择一家的签字签名适用在我们准备签署的电子合同上即可。

三、电子签名需要第三方认证的,提供电子认证的机构需要具备哪些条件?

在一些情况下,电子签名需要第三方认证,提供电子认证服务,应当具备下

列条件:

(一) 取得企业法人资格;

(二) 具有与提供电子认证服务相适应的专业技术人员和管理人员;

(三) 具有与提供电子认证服务相适应的资金和经营场所;

(四) 具有符合国家安全标准的技术和设备;

(五) 具有国家密码管理机构同意使用密码的证明文件;

(六) 法律、行政法规规定的其他条件。

四、签订电子合同有风险么,和纸质合同哪一种更有效?

根据《中华人民共和国电子签名法》,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。也就是说,只要电子签名使用得当,用其签署的电子合同和签订纸质合同有同等法律效力。但是,由于电子数据的可篡改性比纸质合同大,因此在对双方签订的电子合同的内容固定上存在风险,以及因为电子签名也存在作伪的风险,从而影响电子合同的效力,因而我们建议签署一般的合同,为提高效率,找一家专业可靠的电子合同服务机构合作签订电子合同,而对那些涉及金额特别巨大或者存在涉密内容的情况还是签订纸质合同为宜。

效率和风险很多时候不能兼得,希望各位根据实际情况,选择最适合的合同签订方式。

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